會(huì)議室是能夠提髙公司向心力,凝聚人氣的重要地點(diǎn),是群策群力進(jìn)行重大決策和體現(xiàn)公司民主的地方,也是公司里人氣較旺的地方,因此,會(huì)議室的風(fēng)水非常重要。

(1)會(huì)議室的布局

作為大多數(shù)客戶必到的會(huì)議室,不僅要表達(dá)整體形象,而且要采用裝修策略來減少對抗,為自己和生意伙伴創(chuàng)造愉快,放松的商務(wù)洽談氛圍,為商業(yè)洽談的成功助力。

會(huì)議室的布局設(shè)計(jì)要盡量避開一種談判的對峙布局。即便不可避免,亦應(yīng)盡量予以柔化。會(huì)議室的布局需要下點(diǎn)工夫。一般來說,有如下8種布局形式：

①教室型

這種布置與學(xué)校教室一樣,在椅子前面有桌子,方便與會(huì)者做記錄。但要注意,桌與桌之間前后距離要大些,給與會(huì)者留有座位空間。這種布置也要求中間留有走道,每一排的長度取決于會(huì)議室的大小及出席會(huì)議的人數(shù)。這種擺設(shè)還讓參加者可以做筆記與參加小組練習(xí),一般要求每個(gè)座位上都有墊,或者放置一個(gè)一次性水杯。

②討論會(huì)型

用兩張長桌并列成長方形討論桌的形式,一般有方形,圓形和橢圓形三種,多用于討論會(huì),也可用于宴會(huì)等。這種布置可以鼓勵(lì)小組討論,也能讓參與者在活動(dòng)中扮演主要角色。

③劇場型

此種形式對于大型團(tuán)體的演講以及全體會(huì)議較為適合。

④馬蹄型

此種適合小型聚會(huì)而較不拘束的擺設(shè),讓參加者能做筆記和參與小組討論,這種布置能鼓勵(lì)別人更積較地參與會(huì)議。

⑤交叉型

此種布置能改善坐在會(huì)場后面參加者的視覺效果,并使其在訓(xùn)練中更有參與感。與參加會(huì)議的工作人員溝通,以確保場地要配合使用的布置。

⑥U型

很多小型的會(huì)議傾向于面對面的布置和安排,“U”形是較常見的。即將與會(huì)者的桌子與主席臺(tái)桌子垂直連在兩旁。

如果只有外側(cè)座位安排,桌子的寬度可以窄些,如果兩旁安排座位,就應(yīng)考慮提供更大的空間來放材料。

⑦方框型

將主席臺(tái)和與會(huì)者桌子連接在一起,形成方形或圓形,中間留有空隙,椅子只安排在桌子外側(cè)。

這種布置通常用于規(guī)格較高,與會(huì)者身份都重要的全部及討論會(huì)等形式。這種會(huì)議人數(shù)一般不會(huì)很多,而且不具有談判性質(zhì)。

⑧圓桌型

這種擺設(shè)形式在以與會(huì)者地位都平等的會(huì)議中使用會(huì)有好效果。圓形的自助餐式的桌子布置多用于有關(guān)酒會(huì)等與飲食結(jié)合在一起的會(huì)議,在中間的圓桌上可以放上鮮花或其他展示物。