一場(chǎng)大型活動(dòng)的成功舉辦,除了籌備策劃人力保障,活動(dòng)物料配給也很重要�；顒�(dòng)策劃是把各項(xiàng)零碎的環(huán)節(jié),整合到一起,形成一場(chǎng)視聽盛宴。所以在活動(dòng)開始之前,活動(dòng)執(zhí)行公司較好是先把各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和需要的物料準(zhǔn)備齊全。一場(chǎng)大型活動(dòng),較突出的兩個(gè)特點(diǎn)是：有足夠大的場(chǎng)地以及足夠多的人,而為了能配上這足夠大的場(chǎng)地,相應(yīng)的布置內(nèi)容也必須足夠大氣美觀�；顒�(dòng)的物料設(shè)計(jì)是活動(dòng)中一項(xiàng)非常重要的任務(wù),一個(gè)活動(dòng)的物料設(shè)計(jì)是否豐富美觀,決定了活動(dòng)的宣傳意義與影響力。

大型活動(dòng)策劃中,對(duì)于舞臺(tái)的要求也不能低,即使是常規(guī)造型的舞臺(tái),那也要足夠的大,要跟主會(huì)場(chǎng)的場(chǎng)地相配,所以舞臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建就比較考驗(yàn)設(shè)計(jì)師的功力了。

地毯無(wú)論是大型活動(dòng)還是小型活動(dòng)都是基本用得上的元素,而在大型活動(dòng)策劃的布置中,鋪設(shè)大面積的地毯會(huì)讓整個(gè)活動(dòng)更加隆重,大氣,比如在大型的慶典活動(dòng)中鋪設(shè)大面積的紅地毯。

大型活動(dòng)中肯定少不了各種的背景板裝飾,各種含有活動(dòng)元素的背景,特裝造型等一定要有,不然即使有那么大的場(chǎng)地,但沒有這些的話效果會(huì)大打折扣。

有些大型的活動(dòng)會(huì)有很多的流程,節(jié)目表演等,這個(gè)時(shí)候配合led背景各種效果,整個(gè)活動(dòng)的質(zhì)量也就上來(lái)了。

有些大型的戶外活動(dòng)需要為嘉賓們提供桌椅,沙發(fā)茶幾等家具,這些都需要實(shí)現(xiàn)擺放到位,在條件允許的情況下較好添加桌布,讓人感覺更為正式。

道旗一般用于室外宣傳展示,相比其他宣傳形式,廣告道旗拉近了受眾和主體之間的距離,尤其是多面道旗成列式的分布,會(huì)自覺吸引人群的目光。

橫幅條幅通常是用于籌備某一場(chǎng)活動(dòng),比如戶外拓展團(tuán)建活動(dòng),橫幅是象征著一場(chǎng)活動(dòng)的旗幟,也代表的一場(chǎng)活動(dòng)的主題核心內(nèi)容。

在一場(chǎng)線下活動(dòng)當(dāng)中,我們都知道嘉賓證工作證是現(xiàn)場(chǎng)必不可少的,胸卡不僅用作參會(huì)者準(zhǔn)入憑證,還可以讓與會(huì)人員可以輕松地相互進(jìn)行交流。

簽到墻可以為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造愉悅,互動(dòng)的氛圍,使與會(huì)人員更加積極參與活動(dòng)。簽到墻通常以鮮明的設(shè)計(jì)和獨(dú)特的展示形式呈現(xiàn),可以吸引與會(huì)人員的注意,激發(fā)他們的興趣和參與。

活動(dòng)大多的場(chǎng)景布置都需要用到鮮花,例如：會(huì)議桌,致詞臺(tái),茶幾,圓桌上等等,還有的就是上臺(tái)獻(xiàn)的花束或者花環(huán)。這些花都需要按照不同的場(chǎng)合事先準(zhǔn)備好,還得考慮到鮮花存放時(shí)間的問題。以下是我們能夠提供的活動(dòng)物料清單,如有需要一個(gè)電話設(shè)計(jì)送貨加布置搭建。

　　1,舞美物料

　　燈光音響,舞臺(tái)桁架,背景板,帳子,LED顯示屏,投影儀,幕布,電視,空調(diào),對(duì)講機(jī),貴賓椅,會(huì)議長(zhǎng)條桌,隔離帶,鐵馬,拱門,鮮花綠植,條幅彩旗,各色地毯,拉網(wǎng)展架,木背景,指示牌,易拉寶,桁架背景,X展架,舞臺(tái),報(bào)到桌,報(bào)到臺(tái),演講臺(tái),臺(tái)花,路引花。

　　禮儀授帶,羅馬旗(道旗),條幅,展板噴畫,照相機(jī),攝影機(jī),圍墻包裝,戶外告牌,戶外噴繪條幅,電視宣傳片,三維動(dòng)畫片,電視機(jī),放映機(jī),司.儀文構(gòu),領(lǐng)手講話文稿,新聞通稿,現(xiàn)場(chǎng)問答題。

　　2,現(xiàn)場(chǎng)氣氛和形象的包裝物料

　　彩旗,花籃,彩虹門(或充氣拱門),高空氣球(空飄),三角彩旗, 氫氣舞星,各功用區(qū)導(dǎo)示牌(特別是停車場(chǎng)),大巴車貼,路障,警示隔離帶, ***。

　　3,工作必選物料

　　桌椅,銷控臺(tái),電活,名片,胸卡,規(guī)劃平面圖,模型,預(yù)售證,收據(jù),認(rèn)購(gòu)書,買賣合同,材料架,海報(bào),精裝的形象畫冊(cè),形象折頁(yè),促銷單張,手提袋,光盤(形象影視片),物業(yè)管理公約,建材設(shè)備表,套內(nèi)家具配置圖(戶型平面圖),規(guī)范說(shuō)辭,答客問,許可證復(fù)印件,開發(fā)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,小區(qū)平面圖,畫積表(測(cè)繪局面積測(cè)繪陳述),價(jià)目表,付款方法,彌補(bǔ)條款.,管線圖,來(lái)人(客戶)表,來(lái)電(電話)表,預(yù)訂單,退房單,考勤表,已購(gòu)客戶明細(xì),銷控表等。

　　4,詳細(xì)活動(dòng)需求的物料

　　①招待部分：邀請(qǐng)函,報(bào)到臺(tái)(迎賓臺(tái)),報(bào)到本,筆,胸花,嘉賓名字座,不干膠胸貼,普通禮品。

　�、谖枧_(tái)部分：舞臺(tái)建立,地毯,背景布,音響等。

　�、鄢槿—�(jiǎng)項(xiàng)部分：抽取獎(jiǎng)項(xiàng)箱,抽取獎(jiǎng)項(xiàng)券,獎(jiǎng)品,抽取獎(jiǎng)項(xiàng)機(jī)°

　　④剪彩部分：剪彩用品(托盤和剪刀),鞭炮,高等禮炮°

　�、莺笄诓糠郑嚎蛻艚铀蛙�,飲用水(純凈水,礦泉水,飲水機(jī)),一次性水杯,休閑椅,紅色毛絨毯,遮陽(yáng)棚,太陽(yáng)傘,流動(dòng)廁所,自助餐,便利飯盒,糕點(diǎn),水果,飲料,對(duì)講機(jī),垃圾桶,紙簍,大小垃圾袋,清潔工具,水管,清潔劑,殺蟲劑,洗手液,衛(wèi)生紙,空調(diào),復(fù)印機(jī),傳真機(jī),點(diǎn)鈔機(jī),電腦,打印機(jī)等。

　　一般活動(dòng)策劃還需有一些成都策劃公司的專業(yè)策劃人員或團(tuán)隊(duì)安排的參加,這些專業(yè)人員或安排也屬于前期活動(dòng)需求聘請(qǐng)的包括：樂隊(duì),禮儀小姐,主持人(司儀),舞獅隊(duì),音響師,放映師,攝影師,藝人。如果一般企業(yè)聘請(qǐng)一個(gè)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司以上所需求都能夠提供保障,首先能夠節(jié)約企業(yè)的人力資源,其次夠節(jié)省企業(yè)的一個(gè)時(shí)間本錢,另外能夠一站式服務(wù),使得活動(dòng)能夠滿意無(wú)缺的舉辦。